In Baarle-Nassau vinden jaarlijks een aantal evenementen plaats. Het gaat om een aantal vaste evenementen, zoals de jaarmarkten op de Loswal, Loveren en in Ulicoten, de Muziekfeesten in Ulicoten, de Kaarskensprocessie en de Pruimentoer in Baarle-Nassau. Daarnaast worden incidenteel evenementen georganiseerd. Vaak door verenigingen en stichtingen in de vorm van tentfeesten.

Met name de tentfeesten zijn aanleiding om een evenementenbeleid te formuleren. De tendens is dat er steeds meer feesten bijkomen, en dat het gros van de feesten wordt georganiseerd op commerciële leest. De aard van de feesten zorgt voor veel overlast, gevaar voor de volksgezondheid en druk op de hulpdiensten. Vanuit de bevolking komen steeds vaker klachten met betrekking tot de evenementen, met name in verband met geluidsoverlast.

In de voorliggende nota worden oplossingen gepresenteerd voor de knelpunten en wordt gezocht naar een eenduidig evenementenbeleid (221 KB) voor de gehele gemeente. Dit vanuit het oogpunt om alle partijen, de organisatoren en de bevolking, zoveel mogelijk op een lijn te krijgen.

De uitgangspunten van dit beleid zijn afgestemd met de gemeente Baarle-Hertog zodat er enige harmonie bestaat in de regelingen aan weerszijde van de landsgrenzen.

Vrijgestelde evenementen, activiteiten

Sinds 1 februari 2007 zijn braderiën (niet commercieel), rommel- en snuffelmarkten, buurtfeesten en buurtbarbecues (geen tentfeesten) niet meer vergunningsplichting mits er geen sprake is van het bedrijfsmatig verstrekken van zwakalcoholische drank, een weg wordt afgesloten of een tent wordt geplaatst. Dan dienen daartoe de vereiste besluiten te worden genomen zoals een ontheffing van de Drank- en Horecawet, een verkeersmaatregel of een gebruiksvergunning in verband met het plaatsen van een tent.

Wel geldt er een meldingsplicht.

Degene die de melding doet ontvangt hiervan een ontvangstbewijs, eventueel voorzien van voorschriften. De melding is pas van kracht als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• het meldingformulier volledig en naar waarheid is ingevuld;
• tijdig is ingeleverd (uiterlijk 3 weken voor aanvang evenement, activiteit)
• het ontvangstbewijs inclusief voorwaarden is uitgereikt (niet het ontvangstbewijs voor het in behandeling nemen van de aanvraag)

De Gemeente Baarle-Nassau heeft een meldingformulier opgesteld dat door een organisator van een evenement/activiteit moet worden ingevuld en ingediend bij het gemeentebestuur.

Meldingsformulier vrijgestelde evenementen (67 KB)

Voor vrijgestelde evenementen geldt dus sinds 1 februari 2007 een meldingsplicht.