Van ieder overlijden dat in Nederland plaatsvindt dient een akte te worden opgemaakt in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Tevens worden akten opgemaakt betreffende overlijden in bijzondere gevallen, te weten: 

Er is geen vastgestelde aangiftetermijn, maar in verband met de termijn waarbinnen de begraving of crematie dient te gebeuren, moet u doorgaans binnen zes dagen na de dag van overlijden aangifte doen. Dit omdat bij de aangifte van overlijden in de meeste gevallen tevens het verlof tot begraving of crematie wordt afgegeven.