Elk bouwwerk, dat omgevingsvergunningplichtig is, moet ter advisering worden voorgelegd aan de welstandscommissie. Deze onafhankelijke commissie beoordeelt de bouwplannen op de navolgende zaken:

- Het uiterlijk van het bouwwerk of standplaats op zichzelf 
- Het uiterlijk van het bouwwerk of standplaats in verband met de omgeving of de te verwachten ontwikkeling van de omgeving.

Het kan dus voorkomen, dat een vergunningplichtig bouwwerk op zichzelf voldoet, maar in strijd is met zijn omgeving (omringende bebouwing).

De welstandsvergaderingen vinden in principe plaats in de even weken op maandagochtend van 09.30 uur tot 12.30 uur, in het gemeentehuis van Baarle-Nassau  

De (openbare) vergaderingen in het jaar 2012 vinden (onder voorbehoud van wijzigingen) plaats op de volgende data:
                                   
      
19 maart            
2 april            
16 april            
2 mei (woensdag i.v.m. koninginnedag)    
14 mei            
30 mei (woensdag i.v.m. 2e pinksterdag)    
11 juni            
25 juni            
9 juli            
23 juli            
6 augustus            
20 augustus            
3 september        
17 september        
1 oktober            
15 oktober            
29 oktober            
12 november            
26 november            
10 december            
19 december (i.v.m. sluitingsdag gemeentehuis 24 december) van 13.00 uur tot 16.30 uur