Wanneer is inzet van verkeersregelaars bij evenementen van toepassing ?

Een organisatie/bedrijf dient (ruim van te voren) schriftelijk een aanvraag in bij de vergunning verlenende instantie (de gemeente, de provincie, het waterschap of het Rijk). In de vergunningaanvraag voor een evenement of activiteit moet de route of de locatie waarop het evenement of de activiteit plaats vindt, zijn aangegeven. Hierna wordt met o.a. de politie, hulpverlenende instanties, wegbeheerder e.d. in overleg worden bepaald of de route of
locatie mogelijk is en of er vanuit openbare orde en/of veiligheidsaspecten
verkeersregelende maatregelen gewenst zijn.

Voor een éénmalig of periodiek terugkerend evenement met verkeersaantrekkende werking - die hetzij maximaal 1 dag duurt, hetzij zich uitstrekt over een aaneengesloten periode van meerdere dagen - waarbij het bevoegd gezag dat tot het houden van het evenement vergunning heeft verleend, als voorwaarde heeft gesteld dat verkeersregelend moet worden opgetreden dienen verkeersregelaars te worden ingezet.

Vaststelling van het aantal verkeersregelaars?

Of en hoeveel verkeersregelaars moeten worden ingezet bij het evenement of de activiteit, wordt bepaald door de vergunningverlener in samenspraak met de politie. Het aantal is afhankelijk van de route, de locatie of de (eventuele) werkzaamheden. Dat verkeersregelaars moeten worden ingezet, moet in de vergunning worden vermeld.

Wat mag de verkeersregelaar bij evenementen?

De aangestelde evenementenregelaar mag “verkeers” aanwijzingen geven. Afhankelijk van de aanstelling mag soms ook een stopteken of een oprijteken worden gegeven. Het gebruik van de bevoegdheid is afhankelijk van de toegewezen plaats in de route en zal worden toegelicht tijdens de post- of draaiboekinstructie. Regelen mag alleen tijdens het evenement en op de plekken die met de politie zijn afgesproken. Een evenementenregelaar mag geen aanwijzingen geven vanaf of vanuit een voertuig. Dus optreden kan en mag alleen stilstaand en goed zichtbaar. Van de verkeersregelaars wordt kennis van de huidige verkeersregels verwacht en dat hij/zij tijdens zijn werkzaamheden vriendelijk is en blijft.

Wat moet de organisatie van een evenement doen?

• Verkeersregelaars werven of inhuren (Het werven/inhuren van verkeersregelaars is een verantwoordelijkheid van de organisatie/het bedrijf).
• Verkeershesjes kunnen bij de gemeente bij de afdeling Burgerzaken tegen borgsom  van € 25,-- per hesje worden geleend (m.i.v. 1 maart 2009 is nieuwe kleding verplicht). De “oude” kleding mag de komende 5 jaar nog gedragen worden).

De taak van de politie

Op de evenementenregelaars wordt toezicht gehouden door de politie. Als de verkeersregelaar schade of letsel heeft veroorzaakt of zelf heeft, moet dit verplicht aan de politie worden gemeld en moet op de plaats van het incident op de politie worden gewacht. Van het voorval moet door de politie een rapport worden gemaakt.

Instructie van evenementen verkeersregelaars

De verkeersregelaars voor éénmalige inzet krijgen een (korte) standaardinstructie. De evenementenregelaars die voor een langere periode worden aangesteld (maximaal 1 jaar), krijgen een theoretische instructie. Deze instructie vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de korpschef van de lokale politie. De politie geeft een verklaring af waaruit blijkt dat de instructie is gevolgd, waarbij voor wat betreft éénmalige evenementenregelaars kan worden volstaan met één  standaard)instructieverklaring met groslijst. Daarnaast moeten alle evenementenregelaars voor elke inzet een specifiek daarop toegesneden instructie hebben gevolgd, de zogenaamde post- of
draaiboekinstructie; Een éénmalige evenementenregelaar die kort na elkaar wordt ingezet, moet dus telkens weer de standaard instructie en de post-/draaiboekinstructie volgen.

De aanstelling

De evenementenregelaar (de minimumleeftijd is 16 jaar)wordt per evenement aangesteld door de burgemeester. De burgemeester zal, op basis van de instructieverklaring, de aanstelling van de verkeersregelaars verzorgen. De burgemeester mag beperkingen in de uitoefening van de bevoegdheid opleggen. Dat betekent dat niet iedereen bijvoorbeeld een stopteken mag geven. De aanstelling geschiedt schriftelijk. Tijdens de werkzaamheden moet de verkeersregelaar of de organisator/het bedrijf de aanstelling aan de politie kunnen tonen.

Intrekking aanstelling

Voor iedere verkeersregelaar geldt dat de aanstelling kan worden ingetrokken. Dit kan onder andere indien de verkeersregelaar tijdens de activiteiten gedragingen heeft verricht waardoor het verkeer in gevaar is of kon worden gebracht, of heeft gehandeld in strijd met voorschriften, gegeven bij of
krachtens de wet. De politie mag bij constatering van dergelijk gedrag, de aanstellingspas of bevoegdheid onmiddellijk intrekken. De politie moet daarover verslag doen aan degene die de aanstelling heeft verstrekt.

Aansprakelijkheid

Volgens het Burgerlijk Wetboek wordt de organisator of het bedrijf welke het evenement organiseert, beschouwd als “werkgever” met de daaraan verbonden verantwoordelijkheden, zoals risicoaansprakelijkheid. Ook de verkeersregelaars vallen daar onder. Iedere organisator van een evenement. De verkeersregelaars die worden ingezet voor evenementen, waarvoor door de gemeente een vergunning is verleend, vallen onder de vrijwilligersverzekering van de gemeente. Onder de vrijwilligers wordt verstaan degenen die in enig organisatorisch verband onverplicht en onbetaalde werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving waarbij een maatschappelijk wordt gediend.

Op de website www.verkeersregelaars.nl kunt u eventueel nog meer informatie vinden.